一、复印文件步骤：
第一步：机器在长时间没有使用时会自动休眠，这时我们要按下启动键，让机器预热，等界面提醒“准备就绪”时，就可以进行下一步操作了。
第二步：检查文件原稿和复印纸盒，不能有订书针、别针等硬物，否则会损坏打印机，把文件整理抚平，然后检查一下纸盒内有无复印纸。
第三步：将原稿文件放置在稿台上，选择想要复印的大小和浓度。如果需要缩放的话可以直接按下缩放键进行调节，如果原稿颜色深的话，要将复印件浓度调浅，反之调深，这样复印出来才会便于阅读。
第四步：点击复印机工作台旁边的数字键设置复印份数，“C”键代表删除重新选择。
二、传真文件步骤：
传真的方法比较简单，就像我们平时打电话一样，具体方法如下：
第一步：打开送稿盘，将需要传真的文件放入盘中，通常都是文字面向下。
第二步：拿起听筒开始拨号，有些传真机拨通之后会自动给信号，听到连续“滴滴”声之后，按下“传真/开始”按钮，文件就会开始传送了；
有些公司是需要人工接听的，我们要向对方说明要发传真，让对方应答，同样听到“滴滴”声之后按下“传真/开始”按钮即可。
补充：传真的速度较慢，有时还有出现卡顿，因此要耐心等待。完成后要顺手将传真机盖子盖上，以免影响使用寿命；
